Pengelolaan barang dalam sebuah perusahaan sangatlah penting untuk menunjang kemajuan bisnis perusahaan tersebut. Saat ini pengelolaan barang lebih mudah karena hadirnya teknologi sehingga terciptalah software pencatatan barang atau yang biasa disebut software inventory. Manfaat menggunakan software inventory sangatlah banyak, tapi sebelum kita membahas manfaatnya terlebih dahulu kita mempelajari apa itu software inventory.
Pengertian Software Inventory
Pengertian aplikasi inventory barang adalah sebuah perangkat lunak untuk melacak tingkat inventaris, pesanan, penjualan dan pengiriman. Perusahaan menggunakan software inventory untuk menghindari kelebihan barang atau kekurangan stok barang. Dari definisi tersebut kita bisa tahu betapa bermanfaatnya software inventory untuk perusahaan. Berikut manfaat software inventory barang bagi perusahaan.
Manfaat Menggunakan Software Inventory
Dalam manajemen persediaan adanya sistem inventory memiliki beberapa manfaat, berikut menfaat menggunakan software inventory:
1. Menghindari Kekurangan Barang (Out Of Stok)
Apabila customer datang untuk membeli barang dagangan, tapi ternyata persediaan barang tersebut tidak ada, karena tidak adanya sistem inventory yang baik, maka perusahaan akan kehilangan kesempatan mendapat keuntungan. Untuk menghindari hal tersebut maka perusahaan harus mempunyai sistem manajemen inventory yang baik.
2. Meningkatkan Pemasaran
Menggunakan software manajemen inventory perusahaan dapat memenuhi keinginan pelanggan dengan cepat maka kepuasan pelanggan semakin baik, dan perusahaan semakin untung.
3. Meningkatkan Pelayanan
Berbeda dengan pencatatan manual perusahaan harus mengecek kesediaan barang secara manual dan membutuhkan waktu yang lama, software inventory akan otomatis mengecek kesediaan barang sehingga akan mempercepat proses pelayanan kepada pelanggan dan pastinya akan menguntungkan perusahaan.
4. Mengontrol Persediaan dan Pengambilan Keputusan
Manfaat menggunakan software inventory yang terakhir adalah software inventory mempunyai fitur yang dapat mengontrol ketersediaan barang, sehingga akan memudahkan perusahaan dalam mengambil keputusan.
Keunggulan Penggunaan Software Inventory
Beberapa keunggulan software inventory yang harus Anda ketahui.
1. Pengaturan Saldo
Dalam software inventory ini akan ada fitur khusus yang isinya adalah rekapan atau laporan dari keuangan perusahaan.
2. Laporan Akurat
Menggunakan aplikasi stok barang akan lebih memudahkan membuat laporan dibandingkan menggunakan pencatatan manual. Kenapa? karena sistem inventory tersebut sudah terintegrasi langsung dengan pencatatan laporan keungan sehingga hal ini akan memudahkan laporan dan hasilnya lebih akurat.
3. Pengelolaan Barang Lebih Efektif
Penggunaan aplikasi stok barang menjadikan waktu untuk melakukan pengelolaan barang lebih efektif. Menggunakan sistem digital memungkinkan seseorang untuk mengerjakan banyak hal lebih cepat jika dibandingkan dengan sistem manual. Hal ini akan menjadikan sistem kerja perusahaan lebih efektif dan efisien.
4. Pemantauan Stok Lebih Mudah
Dalam aplikasi inventory terdapat sebuah fitur khusus yang isinya adalah data tentang keluar masuk barang. Hal ini akan memudahkan perusahaan untuk memantau ketersediaan barang.
Kekurangan Penggunaan Software Inventory
1. Biaya
karena biaya pembuatan software inventory cukup mengeluarkan banyak anggaran, banyak usaha kecil yang tidak sanggup untuk membeli aplikasi inventory tersebut.
2. Kompleksitas
Software inventory termasuk dalam kategori sistem yang cukup rumit sehingga tim manajemen perusahaan harus mendedikasikan sejumlah waktu untuk mempelajari sistem baru, termasuk perangkat lunak dan perangkat keras agar bisa digunakan.
Fitur Utama Yang Harus Ada Pada Sistem Manajemen Inventory
1. Manajemen Stok
Fitur ini akan memudahkan perusahaan untuk mengecek, menginput stok barang yang ada di gudang penyimpanan. Dengan adanya fitur ini juga dapat mengurangi stok barang secara otomatis ketika penjualan barang terjadi.
2. Manajemen Procurement
Dengan adanya fitur ini perusahaan dapat menentukan notifikasi jumlah minimum ketersediaan barang sehingga perusahaan dapat memesannya kembali kepada suplier.
3. Manajemen Suplier
Fitur yang harus ada pada software inventory ini membantu perusahaan menyimpan seluruh data pemasok yang bisa dihubungi. Fitur ini juga akan membantu perusahaan membandingkan penawaran dari satu suplier ke suplier lainnya.
4. Laporan Inventaris
Fitur ini akan memudahkan perusahaan untuk membuat pelaporan mengenai pergerakan stok barang, valuasi stok, jumlah stok barang dan masih banyak lagi. Data ini selanjutnya dapat digunakan untuk membuat laporan penjualan dengan mudah dan cepat.
5. Warehouse Manajemen
Warehouse atau pergudangan merupakan area yang berfungsi untuk menyimpan barang untuk dijual dalam waktu tertentu yang kemudia didistribusikan ke lokasi customer berdasarkan permintaan. Fitur ini dapat memudahkan perusahaan untuk memantau pergerakan stok barang yang berada di area warehouse atau gudang.
Demikian penjelasan mengenai software inventory, semoga bermanfaat.